Oggi più che mai, sia nella vita privata che nelle nostre professioni, ci troviamo a fronteggiare, talvolta con affanno, una quantità di immagini ben al di sopra delle nostre capacità di gestione.

Il mare di immagini (fotografie e video) che ci travolge ogni giorno ci impegna senza sosta a scegliere, scartare, salvare, cancellare, archiviare e inviare foto e video dal nostro smartphone, questo stesso comportamento spesso compulsivo lo trasferiamo anche nel nostro lavoro.
<<Richieste assurde da clienti che ci chiedono dopo anni la foto del relatore “x” durante il meeting “z”: Esiste un metodo di archiviazione a prova di seccature future? >>
Paolo F. (account ag. eventi)
Veniamo al nocciolo della questione…
1. Come gestire foto e video dei nostri eventi senza stress e con una maggiore soddisfazione del cliente? Per una società di organizzazione eventi è fondamentale definire quali sono i tratti distintivi dalla concorrenza. Dare al cliente la tranquillità di avere un archivio organizzato e comodo da usare, può contribuire a fidelizzare o a non essere sostituito da altri fornitori più economici.
2. Come predisporre un sistema di consultazione e download dei materiali foto e video prodotti, che non comporti invii via email, wetransfer e simili?
Questo genere di operazioni è una grandissima fonte di stress nel post evento, molte volte un cliente soddisfatto dell’organizzazione dell’evento, resta deluso dalla disorganizzazione dei contenuti o dalla lentezza con cui vengono gestiti e inviati.
3. Come controllare tutte le immagini prodotte in un evento prima di girarle al cliente? Molte volte nelle foto dell’evento vengono fuori dei dettagli o situazioni che sarebbe meglio non far notare o ricordare al cliente, ma come si può visionare tutto il materiale, magari pesanti foto che girano lentamente sul pc, senza farsi venire il mal di testa?
4. Dove registrare e organizzare i contenuti in modo da poterli consultare e farli consultare al cliente in modo veloce e pratico? In un evento ci sono tante fasi distinte, Creare categorie per suddividere le centinaia di foto di un evento è il miglior sistema per ritrovare o scegliere una determinata immagine o ritrovare un determinato personaggio/speaker o ospite fotografato durante l’evento.
Esistono strumenti validi per tutto questo?
Fotografie e video hanno delle caratteristiche diverse per le quali è bene usare metodi di archiviazione diversi. Mediacontents Production ha sviluppato strumenti e metodologie che vanno incontro alle esigenze delle agenzie di eventi e del loro personale, aumentando la soddisfazione del cliente finale e migliorando drasticamente i processo di post produzione, condivisione e archiviazione.
Mediacontents Production e la sua soluzione di gestione e archiviazione video
La soluzione proposta da Mediacontents Production, dopo anni di esperienza sul campo, è la piattaforma Vimeo, con questo sistema il flusso di lavoro diventa semplice e senza stress da wetransfer.

Dalla Prima versione del video montato, caricato su Vimeo con link privato accessibile solo al cliente finale e all’agenzia, alle successive revisioni,, fino alla versione finale e definitiva, il link è sempre lo stesso!!! (le versioni man mano aggiornate e revisionate vengo ricaricate sullo stesso link).

Da questo stesso link Il cliente finale può scaricare una serie di risoluzioni video adatte a tutti gli scopi, da Whatsapp al Full-Hd… Niente più seccature per avere video più leggeri o alla massima qualità… è tutto li, pronto per essere scaricato dal cliente in tutte le risoluzioni possibili.

Richieste di video a distanza di mesi o anni? Nel futuro Il cliente non ci chiederà più di ritrovare e farsi re-inviare il video asserendo le motivazioni più fantasiose (abbiamo perso l’HD, è saltato il server, l’account che ha seguito il lavoro è in ferie ecc ecc.), e nel caso avesse dimenticato come si scaricano, l’agenzia ha tutti i video archiviati ordinatamente sul suo Vimeo, ritrovare il video e copiare il link per rispedirlo è un gioco da ragazzi.
Flusso di lavoro scorrevole, Invii e carteggi email ridotti al minimo, cliente soddisfatto, e zero seccature future!
La soluzione esclusiva targata Mediacontents production per la gestione, condivisione e archiviazione delle foto.
Per le foto Mediacontents Production ha sviluppato uno strumento unico: Photoevent.cloud

Consiste un un vero sito web fotografico, contenente tutte le immagini dell’evento categorizzate per fasi.
Le caratteristiche che rendono Photoevent.cloud irrinunciabile per qualsiasi agenzia di eventi sono:
1. Il link Url è personalizzato con nome evento/cliente.
2. Photoevent.cloud è responsive ed è perfetto per essere consultato sugli smartphone

3. Le immagini sono suddivise in categorie esposte in modo chiaro e gradevole grazie alla grafica essenziale ma accattivante.

4. Ogni singolo lavoro è un sito unico con la sua url,
5. Le immagini possono essere visionate, scelte e scaricate in un attimo in versione compresa e adattata per la maggiore parte degli scopi social, oppure si possono scaricare con un semplice clic, tutte le foto in altissima risoluzione.
6. Il link non scade mai, non bisogna rinnovare abbonamenti o contratti.
7. Photoevent.cloud si può personalizzare con il logo del cliente o dell’evento, e se il cliente lo desidera, lo può usare come sito web del post evento da inviare agli ospiti o a chi desidera.

8. La sicurezza e la riservatezza delle immagini è garantita da uno speciale script che rende invisibile il sito dell’evento ai motori di ricerca.
9. Sulle gallery Photoevent.cloud non ci sono riferimenti a Mediacontents Production o altre società, il cliente finale lo percepisce come un servizio esclusivo dell’agenzia.
Se sei un account, un producer, o un responsabile di una agenzia di eventi puoi contattare il team di Mediacontents Production, ti mostreranno le soluzioni più innovative ed efficaci per la produzione, revisione, gestione, archiviazione e condivisione dei contenuti media.
Video, come funziona la Gallery Photoevent.cloud
https://vimeo.com/202348585
Prova le funzionalità sui siti demo di Photoevent.cloud
http://www.photoevent.cloud/Demosite/
http://www.photoevent.cloud/ResponsiveGallery/
Sito web ufficiale Photoevent.cloud
http://www.photoevent.cloud/
Per provare Photoevent.cloud invia le foto del tuo evento qui:
http://www.photoevent.cloud/#Wetransfer
Per informazioni sui sistemi di gestione foto e video:
Paolo +39 320 0633924
Oppure scrivete a: info@mediacontents.net