La produzione è sicuramente l’aspetto più importante e delicato di una campagna pubblicitaria o di un evento perché ne determina il successo o il fallimento.
Quando si parla di produzioni fotografiche o video è fondamentale tenere sotto controllo tutti gli aspetti, anche quelli più operativi e tecnici, in modo da prevenire eventuali criticità o problematiche che potrebbero emergere durante lo shooting e compromettere la buona riuscita del lavoro, nonché le aspettative di agenzia e cliente.
Indispensabile quindi per producer, creativi e account arrivare preparati al PPM, ovvero all’incontro di pre-produzione che solitamente viene fissato insieme al cliente qualche giorno prima degli scatti/riprese.
Chiaramente, un bravo producer e un account che si rispetti non lasciano nulla al caso, anzi dovrebbero prepararsi in maniera impeccabile per presentare al cliente le soluzioni creative e produttive più appropriate e definire insieme tutti gli aspetti tecnici e stilistici che contraddistinguono qualsiasi produzione.
Ecco allora che diventa indispensabile preparare quello che in gergo viene definito il PPM Booklet: si tratta di un sintetico documento in cui si delineano tutti i punti salienti che devono essere approvati e definiti prima dello shooting, fotografico o video che sia.
Vediamo insieme quali potrebbero essere, in linee generali, gli aspetti da prevedere nella stesura di un PPM Booklet.
- Location e scenografia: è necessario identificare la location in cui effettuare lo shooting e definire eventuali allestimenti di set o scenografie. Importante mostrare foto che facciano capire dimensioni e luminosità della location/set in cui si andrà a scattare e/o girare.
- Inquadrature e tipo di riprese: è importante definire a cosa dare enfasi, qual è la prospettiva migliore per mettere in risalto un prodotto, come si apre/chiude un video, se ci sono riprese dall’alto, close up, etc. Se si tratta fotografare prodotti, occorre decidere se creare un set ad hoc oppure se prediligere lo still life.
- Props e arredi: si tratta di tutti quegli elementi che servono per comporre una scenografia. Quanto più complesso sarà uno shooting, tanti più props saranno necessari. Importante stabilire quali props verranno messi a disposizione dal cliente e quali invece dovranno essere ricercati dalla stylist.
- Casting: nel caso in cui siano previsti degli attori, occorre decidere quali e quante comparse utilizzare e definire il ruolo di ciascuno. Inoltre, è utile mostrare foto degli attori, con dati anagrafici e brevi descrizioni. Nel caso di riprese video, è importante sottoporre a cliente e regista delle clip in cui gli attori si presentano, per valutare portamento e dialettica.
- Styling/Abbigliaggio: che si tratti di persone o di prodotti, è indispensabile decidere come presentarli. Per le persone, occorre definire quali sono i capi di abbigliamento più adatti per il tipo di riprese/foto che si realizzano, mentre se si tratta di prodotti è necessario stabilire eventuali composizioni/abbigliaggi che risaltino al meglio nelle riprese.
- Grooming: nel caso di attori, è bene decidere trucco e parrucco in anticipo, in modo da ottimizzare i tempi sul set.
- Musica: per gli shooting video è consigliato identificare già in fase di Ppm il genere di musica di sottofondo che si vorrebbe utilizzare, in modo da effettuare delle riprese che siano in linea col mood generale che si vuole trasmettere.
In MediaContents solitamente lavoriamo così. Anche per le produzioni più semplici ricerchiamo quante più informazioni possibili per arrivare al giorno dello shooting preparati.
Nei casi in cui non venga fissato un PPM con agenzia e cliente, procediamo nel seguente modo:
– raccogliamo dal cliente tutte le informazioni prima dell’evento (attraverso un elenco di domande che poniamo via email)
– le elaboriamo internamente per valutare se sono complete e quali punti critici potrebbero emergere
– le comunichiamo all’operatore in forma scritta e telefonica, così che arriverà all’evento già preparato
– producer e operatore si mettono in contatto diretto per un refresh e le necessarie integrazioni.
E voi, account e producer che lavorate nel modo degli eventi, come vi preparate al PPM e in che modo passate briefing a fotografi e videomaker?