Dashboard è un mini sito informativo modulare, che integra un sistema di invito e registrazione ospiti.
Ne avevamo già parlato qui, ma ora che Dashboard è cresciuto, vogliamo tornare sul nostro sistema web proprietario per la promozione, propagazione, gestione pre e post evento e per la gestione delle liste degli ospiti e della raccolta delle loro partecipazioni attraverso il modulo di registrazione e inserimento dati.
In particolare vogliamo parlare del sistema di invito e registrazione ospiti. Infatti con Dashboard gli ospiti riceveranno una email di invito che li porterà, attraverso un ink, a entrare e registrarsi sul mini sito informativo dedicato. Il sistema è dotato di un pannello di controllo e amministrazione che consente agli amministratori di monitorare tutte le attività di registrazione e di inviare email di recall e notifiche oltre a tantissime funzioni di statistiche e report.
Appena dopo che l’ospite si registra su Dashboard, il sistema genera degli inviti PDF riportanti un QrCode personale e un numero di PNR (come sui treni AV). L’ospite verrà invitato (più volte se necessario), attraverso le email di recall, a scaricare e stampare il proprio voucher.
A questo punto l’ospite potrà accedere all’evento esibendo l’invito stampato, facendolo scansire dalle hostess. Il sistema include tutto il software per interfacciarsi al database di Dashbord per la validazione degli accessi, con tutte le funzionalità di reportistica avanzate.
