Autore: Alessandro Gini
Dashboard è un mini sito informativo modulare, che integra un sistema di invito e registrazione ospiti.
Ne avevamo già parlato qui, ma ora che Dashboard è cresciuto, vogliamo tornare sul nostro sistema web proprietario per la promozione, propagazione, gestione pre e post evento e per la gestione delle liste degli ospiti e della raccolta delle loro partecipazioni attraverso il modulo di registrazione e inserimento dati.
In particolare vogliamo parlare del sistema di invito e registrazione ospiti. Infatti con Dashboard gli ospiti riceveranno una email di invito che li porterà, attraverso un ink, a entrare e registrarsi sul mini sito informativo dedicato. Il sistema è dotato di un pannello di controllo e amministrazione che consente agli amministratori di monitorare tutte le attività di registrazione e di inviare email di recall e notifiche oltre a tantissime funzioni di statistiche e report.
Appena dopo che l’ospite si registra su Dashboard, il sistema genera degli inviti PDF riportanti un QrCode personale e un numero di PNR (come sui treni AV). L’ospite verrà invitato (più volte se necessario), attraverso le email di recall, a scaricare e stampare il proprio voucher.
A questo punto l’ospite potrà accedere all’evento esibendo l’invito stampato, facendolo scansire dalle hostess. Il sistema include tutto il software per interfacciarsi al database di Dashbord per la validazione degli accessi, con tutte le funzionalità di reportistica avanzate.
Milano Expo 2015 servizi fotografici e report video
Mediacontents ha attivato appositamente per l’Expo 2015 un network locale di professionisti della fotografia e del video sempre pronti a rispondere alle esigenze delle agenzie di organizzazione eventi e le aziende che hanno pianificato eventi, viaggi e visite all’Expo di Milano e/o alle manifestazioni parallele in tutta l’area della regione Lombardia.
Questo permette la totale eliminazione di qualsiasi spesa di viaggio e alloggio, trasferte o diarie, e dunque un sostanziale risparmio per il cliente sfruttando tutti i vantaggi legati alla conoscenza del territorio e delle location con grande flessibilità, disponibilità e rapidità di attivazione.
MediaContents garantisce una cifra stilistica costante ed uniforme in tutti i suoi servizi foto e video, grazie a una costante attività di formazione e condivisione di canoni estetici con il proprio network di professionisti.
Richiedi il listino dei nostri servizi dedicati a Milano Expo 2015.
La fluida e rodata organizzazione del lavoro permette al cliente di godere di una grande semplificazione nella gestione delle attività di preparazione e gestione dei contenuti foto e video:
• Tutte le persone all’interno della nostra organizzazione e tutti gli operatori foto e video parlano correntemente la lingua Inglese.
• Nei nostri uffici parliamo anche in Tedesco, Francese e Russo.
• Brefing e formazione specifica dei fotografi e degli operatori video a cura di MediaContents.
• Post-produzione fotografica e montaggio video realizzati nei nostri studi di Roma e Milano, tutti i servizi sono seguiti in modo omogeneo e con costanza nel tempo.
• Consegna del servizio fotografico in 24/48 ore su apposite webgallery dedicate senza riferimenti alla nostra organizzazione così da garantire la massima discrezione.
• Le webgallery sono ospitate senza limiti di tempo su server a capacità illimitata con indirizzi privati customizzabili.
• Le foto sono consultabili in modo veloce e pratico grazie alle suddivise in cartelle tematiche, evitando scomodi e pesanti allegati o DVD da spedire.
Per tutti questi motivi MediaContents è fornitore selezionato per Milano Expo 2015 servizi fotografici e report video.
Nuove tecnologie per gli eventi: Mediacontents sviluppa software integrando iBeacon.*
Una tecnologia che si sta diffondendo velocemente nell’ambito di fiere e congressi, dove gli espositori possono utilizzarle per attività di marketing e per acquisire dati e contatti mirati. Sono le tecnologie chiamate comunicazione di prossimità (near field communication), identificazione a radio frequenza (radio frequency identification) e Beacon.
Mediacontents offre la possibilità di integrare questa tecnologia all’interno della piattaforma proprietaria Dashboard, il mini sito “tuttofare” studiato per promuovere, gestire, organizzare l’evento.
I Beacon sono piccoli trasmettitori radio che utilizzano il segnale bluetooth a basso consumo energetico per inviare notifiche fino a 100 metri di distanza agli smartphone abilitati a riceverli. Quando la tecnologia è collegata ai dati di registrazione dei partecipanti, gli espositori che si sono dotati di iBeacon possono sapere esattamente chi si ferma al loro stand e inviare messaggi informativi o promozionali a chi si trova entro il raggio d’azione del trasmettitore. Gli organizzatori del congresso possono utilizzarli per inviare messaggi di benvenuto ai delegati non appena varcano la soglia del centro congressi o fornire loro aggiornamenti sulle eventuali modifiche al programma.
Vantaggi
Gli iBeacon hanno un costo ridotto di circa 5 euro l’uno; funzionano con batterie di lunga durata e sono grandi quanto una moneta, quindi facilmente posizionabili ovunque. La distanza di trasmissione dei dati può essere stabilita a priori, così da non intercettare chi magari è troppo lontano. E’ necessario che i partecipanti scarichino la app apposita e vi si registrino, e che attivino la ricezione del segnale Bluetooth. Occorre pertanto comunicare efficacemente l’opportunità e contare sul fatto che i partecipanti si mettano in condizione di “interloquire” con gli iBeacon.
* Per approfondimenti cliccare qui per leggere l’articolo originale su EventReport
MediaContents ha lanciato DASHBOARD, il mini sito per eventi compatibile con tutti i dispositivi mobili.
Ma Dashboard è più di un semplice mini sito, è infatti un format web studiato espressamente per gestire il pre e post evento, completo di strumenti per la gestione organizzativa e degli ospiti.
Il costo è molto competitivo, perché offriamo una versione basic con la possibilità di aggiungere i moduli a seconda delle necessità.
I moduli base sono quelli con le informazioni generali sull’evento, come l’about, il programma, la location, i contatti.
Ma è possibile anche aggiungere un’area news e una sezione multimediale, in cui incorporare la nostra gallery fotografica post evento o la diretta video streaming dell’evento.
Per chi desidera utilizzare Dashboard come strumento di organizzazione e gestione dell’evento, è possibile anche aggiungere il modulo registrazione, che permette, lato amministratore del sito (ad esempio un account), di gestire gli inviti, raccogliere i dati, inviare mailing, e lato utilizzatore (gli invitati), di confermare la propria presenza e inserire i dati necessari, stampare la conferma di registrazione.
Durante l’evento, inoltre, tramite un’app installata su smarthpone o tablet, le hostess potranno eseguire l’accredito dell’ospite leggendo il codice a barre presente sulla conferma di registrazione, e questi dati verranno caricati in tempo reale sul back-end del sito.
Dashboard rappresenta quindi la soluzione ideale per realizzare un mini sito per eventi: è modulare, e questo permette di essere anche competitivo nei costi, è compatibile con la navigazione da dispositivi mobili, ed è rapido da realizzare, perché basato su un format base che verrà però completamente personalizzato con i dati e le immagini del cliente.
Qui puoi vedere una demo del sito basic. Per maggiori informazioni e per avere un preventivo dettagliato scrivi a a.gini@mediacontents.net.
Da qualche giorno è online il nuovo sito di MediaContents.
Il sito è stato completamente ridisegnato per essere perfettamente fruibile da computer, tablet e smartphone, sia in lingua italiana che inglese.
I contenuti sono stati aggiornati per descrivere al meglio tutti i servizi di cui MediaContents si occupa: fotografia e video per eventi, fotografia fashion e pubblicitaria, film production, soluzioni web e app per smartphone.
Sul sito è inoltre presente un’area di demo live delle soluzioni più avanzate, come Dashboard – la nuova piattaforma per creare siti web per eventi, e Active Pics – la nuova app fotografica con interfaccia utente completamente personalizzabile con la grafica del cliente.
Infine è possibile consultare direttamente dal sito, tramite password, il listino prezzi aggiornato. Per avere la password di accesso a questa pagina scrivere a a.gini@mediacontents.net.
Droni, mini droni e dirigibili: novità nel campo delle riprese aeree.
Le riprese aeree sono entrate prepotentemente nel nostro gusto visivo. Siamo ormai abituati ad aspettarci punti di vista elevati, particolari, insoliti. Ma per chi commissiona o produce un video jimmy jib o dolly, attrezzature abitualmente utilizzate nel cinema, sono soluzioni troppo costose o logisticamente complicate.
Per questo motivo l’utilizzo di aeromobili leggeri a controllo remoto, abitualmente chiamati droni, è diventato sempre più diffuso. Tuttavia recentemente in Italia è stato regolamentato in modo chiaro il loro utilizzo, e quindi occorre stare molto attenti a non affidarsi a chi si improvvisa.
MediaContents ha stretto partnership con società specializzate e autorizzate dall’Enac per far volare in sicurezza i droni, ed sta inoltre sviluppando alternative per un utilizzo indoor più semplice con l’utilizzo di mini droni e dirigibili. In questo modo possiamo garantire ai nostri clienti diverse soluzioni per avere immagini accattivanti, professionali e realizzate in tutta sicurezza, a norma e con pratiche burocratiche snelle.
Ecco qui sotto un breve esempio di riprese aeree realizzate per i nostri clienti e per le nostre produzioni.
Per maggiori informazioni sulle riprese aeree scrivi a a.gini@mediacontents.net.
Domanda a bruciapelo: sapresti dove trovare e recuperare in pochi minuti la foto della sala allestita per quella grande convention che hai realizzato 3 anni fa? O le immagini della guerrilla della scorsa primavera?
Se come molti tengono le foto archiviate in CD/DVD o hard disk, la risposta dipende da dove ti trovi, quanto tempo hai a disposizione e sei sempre stato super ordinato nell’archiviare i servizi fotografici.
Se invece lavori con MediaContents sei abituato a ricevere i servizi fotografici su una webgallery con link che restarà online…per sempre!
Funziona così: entro 24/48 ore dal termine dell’evento inviamo un semplice link privato (non indicizzato sui motori di ricerca) che conduce ad una pagina dove scorrere le immagini, suddivise tra i vari momenti dell’evento escaricarle in bassa o in alta risoluzione.
I vantaggi di questo sistema?
– Vi risparmiamo i costi di stampa e spedizione del cd/dvd, mantentendo tutto l’archivio in cloud, sempre raggiungibile da qualsiasi pc, smartphone o tablet.
– Possiamo essere più rapidi: i link arriva in pochi secondi, un cd/dvd impiega da qualche ora a qualche giorno
– Non vi riempiamo la posta elettronica con allegati pesanti né l’FTP con file .zip che richiedono ore per il dowload
– Vi forniamo un sistema pratico per scorrere le immagini, che potete inoltrare al cliente finale e ai colleghi, fungendo da archivio cloud sempre e ovunque raggiungibile.
E se il dubbio è: ok, ma dopo dove trovo i link di tutte le gallery che mi avete inviato? Abbiamo la risposta anche a questo, e si chiama “Area privata“, una pagina protetta da password dove sono elencati i link a tutte le gallery realizzate per la tua agenzia e reperibili anche i video che abbiamo montato per te, un vero archivio digitale. Per maggiori informazioni sull’area privata leggi qui.
Ti serve un servizio fotografico per un evento? MediaContents ha quello che fa per te.
Abbiamo un ampio network di fotografi selezionati e formati per fare report di eventi di altissima qualità: sono stati formati per cogliere tutti i dettagli dell’evento che hai organizzato.
Il tuo servizio fotografico potrà essere consegnato immediatamente al termine dell’evento su un tuo pc, e inoltre entro 24/48 ore dal termine riceverai un minisito con una webgallery con tutte le foto selezionate, post-prodotte e organizzate capitoli secondo i vari momenti dell’evento. Dalla gallery puoi scaricare le foto una ad una o tutte in un click in alta risoluzione. E se voi un CD…basta chiedere.
MediaContents ha fotografi in tutti i capoluoghi d’Italia e nelle principali capitali europee. Si occupa anche di produzioni video e di engagement basato sulla fotografia. Vuoi sapere tutto quello che facciamo? Guarda la presentazione.
Per maggiori informazioni e per ricevere il nostro listino compila il form qui sotto.
Servizi fotografici per eventi in tutta Italia.
Quante volte capita che il cliente vorrebbe avere sia il fotografo che l’operatore video al suo evento ma…non abbia abbastanza budget? Alzi la mano chi non si è mai trovato davanti a questa situazione!
Già da un paio d’anni MediaContents ha inserito nel proprio network di collaboratori capaci di realizzare sia foto che video, e formati per realizzare entrambe le attività durante uno stesso evento. Così è nato il servizio ONE: un unico operatore che permette di risparmiare rispetto alla presenza di due distinti professionisti, indicato per viaggi incentive dove le spese di viaggio e alloggio pesano sui costi.
Mese dopo mese e anno dopo anno il servizio ONE è stato sempre più richiesto, ed abbiamo aumentato il numero degli operatori in grado di realizzare questo servizio, potendo coprire ora tutte le principali città d’Italia.
Il servizio ONE non è adatto a tutte le situazioni, perché riprese video e scatti fotografici vengono alternati dall’operatore, per cui non ci potrà essere di uno stesso istante sia la foto che la clip video. Per questo motivo ONE non si presta a cerimonie, conferenze stampa, eventi sportivi, ma più a viaggi incentive, attività di consumer engagement e fiere.
Anche E20express ha parlato di MediaContents ONE.
Fotografie e riprese video con unico operatore. Con ONE si può!